Liebe Konzertbesucher,

an dieser Stelle möchten wir Sie darüber informieren,  dass wir das Konzert mit Maybebop am Donnerstag, den 22. Oktober gemäß den derzeitigen Corona-Verordnungen unter entsprechenden Hygienemaßnahmen durchführen dürfen. Hierzu wurde mit der Gemeinde Kappelrodeck ein entsprechendes Hygienekonzept erarbeitet. Für die Umsetzung der nachfolgend erläuterten Maßnahmen ist es jedoch erforderlich, das Konzert aufgrund der Raumgröße des Konzertsaales in zwei separate Konzerte á 60 Zuhörer aufzuteilen.  Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie den Künstlern trotz der vielen Umstände an diesem Abend dennoch treu bleiben und von Stornos absehen. Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich bei den Maßnahmen um eine Momentaufnahme der aktuellen Situation handelt. Diese kann sich in den nächsten Tagen ändern. Sollten wir das Konzert aufgrund einer Verschärfung der Lage, zu vielen Stornierungen aufgrund der unsicheren Lage oder den geänderten Bedingungen absagen müssen, werden wir Sie darüber informieren. In den genannten Fällen bekommen Sie den Eintritt vollumfänglich zurückerstattet.

Wichtig! Damit wir die beiden Konzerte im Rahmen des Hygienekonzeptes  neu organisieren können, benötigen wir noch Informationen von Ihnen, die wir in der nachfolgenden Exceltabelle zum Download zusammengetragen haben. Bitte geben Sie auch an, ob bei der Auswahl des Konzertes alternativ auch das jeweils andere Konzert in Frage käme. Das würde es uns die Organisation um einiges vereinfachen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Weitere Details zum Hygienekonzept möchten wir nachfolgend kurz erläutern:

Konzertbeginn /-ende

Konzert 1: Einlass: ab 18.00 Uhr, Beginn um 18.30 Uhr, Ende ca. um 19.45 Uhr

Konzert 2: Einlass: ab 20.15 Uhr; Beginn um 20.30 Uhr, Ende ca. um 21.45 Uhr

Bitte berücksichtigen Sie, dass beide Konzerte ohne Pause jeweils an einem Stück durchgeführt werden. Um eine Überbelastung der Stimmen über den Abend zu vermeiden, sind beide Konzerte leicht gekürzt.

Da es sich anders nicht realisieren lässt, möchten wir Sie dafür um Verständnis bitten. Besonders die Künstler freuen sich nach all den Ausfällen in diesem Jahr auf Ihre Solidarität und Unterstützung.

Begrenzung der Personenzahl auf Grundlage der räumlichen Kapazitäten und die Regelung von Personenströmen und Warteschlangen

• Die Begrenzung der Besucheranzahl wird auf 60 Personen je Konzert festgelegt. Die Besuchergruppen (eine Gruppe besteht aus Personen mit verwandtschaftlicher Beziehung oder aus dem gleichen Haushalt) werden je Gruppe einzelnen Sitzblöcken (Ansammlung von Stühlen in herkömmlichem Abstand) zugewiesen. Einzelne Sitzblöcke sind im Abstand von mindestens 1,5 m zueinander entfernt.
• Die einzelnen Besuchergruppen werden vor dem Konzert in der Warteschlange im Freien durch entsprechende Markierungen auf einen Mindestabstand von 1,5 m gehalten.
• Die einzelnen Besuchergruppen werden zu ihren Plätzen geführt. Auf dem Weg dahin ist eine Maske zu tragen. Am Sitzplatz kann diese abgenommen werden.
• Zu- und Austritt zum/aus dem Saal sind voneinander getrennt und liegen entgegengesetzt zueinander.
• Die Toiletten dürfen nur von einer Person betreten werden. Davor sind die Hände durch bereitstehende Spender zu desinfizieren. Auf dem Weg vom Besucherplatz zu den Toiletten oder auf anderen Wegstrecken innerhalb des Gebäudes ist eine Maske zu tragen.
• Unsere Mitarbeiter achten an entsprechenden Positionen auf die Einhaltung der Hygienemaßnahmen.
• Innerhalb der Konzerte ist keine Pause vorgesehen. Somit wird die Gefahr eines Kontaktes unter den Gästen minimiert.

Regelmäßige und ausreichende Lüftung von Innenräumen

• Eine ausreichende Lüftung wird durch die hauseigene Lüftungsanlage während der gesamten Konzertdauer gewährleistet.
• Vor und zwischen den Konzerten werden sämtlichen Türen und Dachluken zum Durchlüften geöffnet.

Reinigung/Desinfizierung von Oberflächen und Gegenständen

• erfolgt in der Pause zwischen den Konzerten.

Reinigung der Sanitärbereiche , das Vorhalten von Handwaschmittel, nicht wiederverwendbaren Papierhandtüchern, alternativ Handdesinfektionsmittel oder andere gleichwertige hygienische Handtrockenvorrichtungen

• Handwaschmittel, nicht wiederverwendbare Papierhandtücher und Handdesinfektionsmittel sind in den Toiletten in ausreichender Menge verfügbar. Die Toiletten werden in der Pause gereinigt und desinfiziert.
• Weitere Möglichkeiten zur Desinfizierung der Hände befinden sich im Eingangsbereich zum Saal.

Erhebung der Besucherdaten nach § 6 CoronaVO

• zur Rückverfolgbarkeit der Kontaktpersonen im Bedarfsfall sind wir verpflichtet,

• Vor- und Nachname
• Anschrift,
• Datum und Zeitraum der Anwesenheit
• Telefonnummer

      von jeder Person zu erfassen. Die Daten werden für 4 Wochen gespeichert und danach gelöscht. Unbefugte erlangen keine Kenntnis von den Daten.

§ 7 Zutritts- und Teilnahmeverbot

Betrifft all diejenigen,

• die in Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind,
• die typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- oder Geruchssinns, aufweisen, oder
• die entgegen § 3 Absatz 1 keine Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Bitte denken Sie noch daran, die ausgefüllte Exceltabelle an uns per E-Mail an info@vaya-casa.de zurückzuschicken. Vielen Dank.

Wir bitten um Ihr Verständnis und freuen uns auf Sie.